Brasília, 16 de agosto de 2011.
A Todos os Centros de Custo
Assunto: Realização do Inventário Patrimonial de 2011.
Referência: Manual de Normas Patrimoniais e Instrução Normativa SEDAP 205/88.
Anexo: Cronograma para a realização do Inventário.
Senhores (as) Dirigentes,
De acordo com o Decreto-Lei n. 200/67, com a Instrução Normativa SEDAP n. 205/88 e com o Manual de Normas Patrimoniais, cada Unidade Administrativa deverá realizar seu Inventário Patrimonial anual, por meio de subcomissões, dentro do prazo estabelecido por Resolução do Órgão Administrativo competente, sendo que é de responsabilidade do Titular de cada Unidade o encaminhamento do relatório final ao Serviço de Patrimônio, via DAF.
Objetivando a realização do Inventário Patrimonial Anual do exercício de 2009 e considerando o acima exposto, solicitamos a Vossa Senhoria indicar impreterivelmente, até o dia 09.09.2011, 03 (três) servidores, no mínimo, para compor a Subcomissão de Inventário Descentralizado de sua Unidade, referente ao exercício de 2011, assim como dar todo o apoio necessário às atividades inerentes a este. O presidente da subcomissão de inventário é o Titular da Unidade, cujo nome deverá, também, ser indicado. A indicação da subcomissão deverá ser encaminhada ao Decanato de Administração/DAF.
Segue anexo, o cronograma para a realização do inventário, sendo a sua observância extremamente importante para o sucesso das atividades.
Atenciosamente,
Prof. Pedro Murrieta
Decano de Administração
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CRONOGRAMA PARA A REALIZAÇÃO DO INVENTÁRIO DE 2011
De 16/08 a 19/08/2011 – Encaminhamento da Circular DAF a todos os Centros de Custo para indicação dos servidores/prestadores de serviços que comporão as subcomissões de inventário.
De 23/08 a 31/08/2011 – Indicação das Subcomissões de Inventário pelas unidades.
De 23/08 a 09/09/2011 – Edição e encaminhamento das Resoluções do DAF constituindo as subcomissões de cada unidade, a Comissão Central de Inventário e a Resolução com as instruções para a realização do inventário.
De 12/09 a 31/12/2011 – Realização das atividades do inventário pelas subcomissões e elaboração do relatório final a ser enviado ao Serviço de Patrimônio.
De 02/01/2012 a 31/01/2012 – Análise pelo Serviço de Patrimônio e Pela Comissão Central de Inventário, dos respectivos relatórios.
OBS.: Este cronograma permite a realização do inventário em tempo hábil à prestação de contas físico-financeira de 2011, e, consequentemente manter o controle do acervo patrimonial móvel, viabilizando uma gestão adequada dos recursos materiais de nossa instituição.
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